SEO Uzmanı İçin 15 Proje Yönetim Aracı

SEO Uzmanı, arama motoru optimizasyonu karmaşıktır. Arama algoritmalarında yapılan değişiklikler, yeni anahtar kelimeler ve rakipler tarafından yapılan stratejik değişiklikler arasında, alan sürekli bir akış halindedir.

Çoğu SEO uzmanı gibiyseniz, herhangi bir zamanda çok sayıda proje, plan ve görevle uğraşıyorsunuz demektir. Sadece organize olmak başlı başına tam zamanlı bir iş gibi hissettirebilir. Neyse ki, proje yönetimi (PM) araçları biçiminde teknolojiyi sizin için çalıştırabilirsiniz.

SEO Uzmanı Neden Proje Yönetim Araçlarına İhtiyaç Duyar?

Halihazırda bir proje yönetimi platformu kullanıyorsanız, meşgul dijital pazarlamacılar ve web ekipleri için sağladığı faydaları şüphesiz biliyorsunuzdur. Hala bir tane olmadan idare ediyorsan, mümkün olan en kısa sürede bir tane almalısın. Neden soruyorsun?

Çünkü hayatınızı kolaylaştırabilir ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. İyi bir proje yönetim platformunun SEO uzmanlarına sağladığı temel işlevlerden bazıları şunlardır:

• Doğru planlama. Tüm kampanyalarınızın kuşbakışı görünümünden belirli bir anahtar kelimenin nasıl performans gösterdiğine dair ayrıntılı bilgilere kadar, SEO proje yönetimi yazılımı, yapılandırılmış planlar oluşturmanıza olanak tanır.
• Görev ve zaman yönetimi. İster tek başınıza ister bir ekibin parçası olarak çalışıyor olun, PM araçları görevler atamanıza ve bunlarla ilgili bildirimler almanıza olanak tanır, böylece çalışma saatlerini daha doğru bir şekilde yapabilirsiniz. Bu, müşterileriniz için doğru faturalar oluşturmak için de kullanılabilir.
• Kaynak tahsisi. Bir SEO PM yazılımı, bütçenizin ve kaynaklarınızın nereye gittiği hakkında size bir bakışta bilgi verecektir. SEO için kullanışlıdır, ayrıca tıklama başına ödeme reklamları yayınlıyorsanız da son derece yararlıdır.
• Raporlama. Modern PM platformlarının çoğu, verimliliği artırmak için veri oluşturup analiz edebilmeniz için güçlü raporlama özellikleri ve gösterge tabloları sunar.

Neden bu kadar çok SEO uzmanının düzenli ve üretken kalmalarına yardımcı olmak için PM platformlarına döndüğünü anlamak kolaydır, ancak birçok seçenek vardır. Hangisinin sizin ve ekibiniz için doğru olduğunu nasıl bileceksiniz?

En iyilerinden bazılarının bir listesini derledik. Aşağıda, artıları ve eksileri dahil olmak üzere her birine kısa bir genel bakış ile en iyi 15 PM aracı için seçeneklerimizi bulacaksınız.

SEO İçin En İyi 15 Proje Yönetim Platformu

1. Asana

Bu bulut tabanlı platform, ekibinizin ve çeşitli paydaşların işbirliği yapabileceği sanal bir çalışma alanı sağlar. Stratejileri, hedefleri, görevleri ve beklentileri net bir şekilde belirlemenize ve yönetmenize izin verdiği için SEO ve dijital pazarlama için yararlıdır.

SEO İçin Neden İyidir:

• Görev yönetimi: Formlar özelliğini kullanarak SEO süreçlerinize göre özelleştirilmiş standart iş akışları oluşturabilirsiniz.
• Otomatik iş akışı: Kurallara dayalı otomasyon, sıkıcı manuel görevlerin yerini alabilir.
• Raporlama özellikleri: Asana’nın gerçek zamanlı raporlamaya sahip panoları, çizelgeleri ve grafikleri vardır, böylece üst düzey bir görünüm elde edebilir veya ayrıntılara dalabilirsiniz.
• 15 kullanıcıya kadar ücretsiz: Asana, 15 veya daha az kişiden oluşan ekipler tarafından kullanılabilen ücretsiz bir katmana sahiptir. Her kullanıcı için sınırsız görev, mesaj, proje ve 100 MB depolama alanı içerir.
• Entegrasyonlar: Asana, Microsoft Office, Dropbox ve Salesforce dahil olmak üzere 100’den fazla diğer uygulama ve platformla iyi çalışır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Sezgisel olmayan tasarım: Asana’yı daha önce hiç kullanmadıysanız, anlamak biraz zor olabilir. Ancak, öğrenme eğrisinde uzmanlaştıktan sonra, kullanımı oldukça kolaydır.
• Zaman izleme işlevi yok: Bu platformda yerleşik zaman izleme işlevi yoktur. Bu, faturalandırma istemcilerinde veya kaynak tahsisinde komplikasyonlara neden olabilir.
• Küçük ekipler için ideal değil: Bir dizi gelişmiş özellik ve yetenekle, küçük ekipler veya sınırlı SEO projeleri için bunaltıcı olabilir.

2. Monday.com

Garfield Pazartesilerden nefret edebilir, ancak proje yönetimi için Monday.com’u kullanan SEO uzmanları kesinlikle sevmez. Tercih ettiğiniz iş akışına göre özelleştirilebilen bir işletim sistemi ile, yolda kalmalarına yardımcı olacak bir araç arayan daha küçük SEO ekipleri için harika bir seçimdir.

SEO İçin Neden İyidir:

• Temiz kullanıcı arabirimi: Monday.com, panonuzu özelleştirmenize ve sütunlardaki verileri genişletmenize olanak tanıyan temiz bir arabirime sahiptir. Takvimler, Kanban panoları ve teminatlar dahil olmak üzere bir SEO projesinin birden çok görünümünü kolayca alabilirsiniz.
• Şablonlar: Monday.com’da aralarından seçim yapabileceğiniz birçok şablon vardır, bu nedenle büyük olasılıkla iş akışınıza uyan bir şablon bulacaksınız.
• Bildirimler ve iletişim: Bu platform ekip iletişimini kolaylaştırır. Ekip üyeleri, görevler veya belgeler hakkında yorum bırakabilir ve paydaşlar e-posta yoluyla bilgilendirilebilir.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Dik öğrenme eğrisi: Birçok PM platformu gibi, Monday.com’u asmak zor olabilir. Daha fazla iletişim içeren daha büyük görevler biraz hantallaşmaya başlayabilir.
• Yavaş pano yükleme: Özellikle sunucularından bilgisayarınıza çok fazla veri aktarılması gereken daha büyük projelerde, Pazartesi.com panonuzun yüklenmesi biraz zaman alabilir.
• Dahil olmayan istemci lisansları: Müşterileri çalışma alanınıza katılmaya davet etmek istiyorsanız, onlar için bir lisans satın almanız gerekir.

3. GanttPro

Bir yüzyıldan fazla bir süredir PM uzmanları proje programlarını takip etmek için Gantt Charts kullanıyor. GanttPro, bu görsel izleyicileri temel alan web tabanlı bir PM çözümüdür.

SEO İçin Neden İyidir:

• Kolayca anlaşılabilir: GanttPro ile görevleri izlemek için bir proje yönetimi sertifikanız olması gerekmez. Durum bilgilerini size anlaşılması kolay bir görsel formatta verir.
• Geri alma işlevi: Basit bir hatanın projenizi raydan çıkarması gerekmez çünkü bu araç geçmişinizi kaydeder ve CTRL + Z ile eylemleri geri almanıza izin verir.
• Özelleştirilebilir alanlar: Her görev için özel alanlar oluşturabilirsiniz.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Çok fazla entegrasyon yok: Diğer PM platformlarından farklı olarak GanttPro, diğer uygulamalarla entegrasyon konusunda hafiftir.
• Faturalandırma veya faturalandırma araçları yok: SEO hizmetleriniz için fatura oluşturmak için harici bir programa ihtiyacınız olacak.
• Manuel tarih girişi: Karşılaştırma ve proje tamamlama tarihlerinin değiştirilmesi, bazı kullanıcıların sıkıcı bulduğu manuel olarak girilmelidir.

4. Trello

Proje yönetimi için en popüler platformlardan biri olan Trello, organize olmanıza yardımcı olmak için panolar, listeler ve kartlar kullanır. Ücretsiz bir temel plan ile her büyüklükteki SEO ekibi için faydalıdır.

SEO İçin Neden İyidir:

• Ücretsiz temel plan: Tüm ekibiniz Trello’yu ücretsiz deneyebilir. Beğenirseniz entegrasyon, otomasyon ve diğer işlevleri ekleyen premium planlar mevcuttur.
• Sezgisel Kanban panoları: Trello’nun sürükle ve bırak kart sistemi, herhangi bir projenin durumunu izlemeyi kolaylaştırır.
• Her boyuttaki kampanya için kullanışlıdır: Trello, basit projelerde olduğu kadar büyük, karmaşık kampanyalarda da işe yarar.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Kanban’a bağımlı: Kanban panolarını kullanmaktan hoşlanmıyorsanız, işlevselliğinin çoğu bu panoların etrafında oluşturulduğundan, bu sizin için bir PM aracı değildir.
• Yükleme boyutları sınırlıdır: Trello, ücretsiz kullanıcıları 10 MB çevrimiçi depolama alanıyla ve ücretli kullanıcıları 250 MB ile sınırlar. Çoğu SEO ekibi için bu muhtemelen bir sorun olmayacaktır, ancak farklı olabilirsiniz.
• Zaman çizelgesi ilişkileri her zaman net değildir: Trello, kullanıcıların birlikte nasıl çalıştıklarını daha iyi anlamak için ilişkileri manipüle etmesine izin vermez.

5. Teamwork

Başka bir Kanban tabanlı PM aracı olan Teamwork, daha gelişmiş raporlama özelliklerine sahip bir sürükle ve bırak arayüzü sunar. Ekip çalışması, birden fazla müşteri üzerinde çalışıyorsanız kullanışlı olan özel marka oluşturma hesapları oluşturmanıza olanak tanır.

SEO İçin Neden İyidir:

• Sınırsız kullanıcı: Tek bir göreve istediğiniz sayıda kullanıcı ekleyebilirsiniz.
• Kapsamın net vizyonu: Ekip çalışmasının pano görünümü, her projede neler olup bittiğini anlamayı kolaylaştırır.
• Yinelenen görevler: Ekip çalışması, özellikle SEO uzmanları için yararlı olan herhangi bir görevi kopyalamanıza olanak tanır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Ezici olabilir: İyi tarafı, Takım Çalışmasının birçok özelliği vardır. Dezavantajı, özellikle yeni bir kullanıcı olduğunuzda, tüm bu özelliklerin kafa karıştırıcı olabilmesidir.
• Platform içi sohbet işlevi yok: Ekibinizle ve/veya paydaşlarınızla “sohbet” için harici bir uygulama kullanmanız gerekir.

6. Zoho Projects

Bulut tabanlı bir platform olan Zoho Projects, aynı anda birkaç SEO projesini yönetmek için ihtiyacınız olan işlevselliği sağlar. Temel özelliklere sahip sınırlı bir ücretsiz sürüm ve farklı özelliklere ve kullanıcı sınırlarına sahip dört premium plan arasından seçim yapabilirsiniz.

SEO İçin Neden İyidir:

• İletişim araçları: Zoho Project’in gerçek zamanlı sohbet ve forum sayfaları vardır, böylece ekibinizle hızlı ve kolay bir şekilde bilgi paylaşabilirsiniz.
• Zaman İşleyişi: SEO müşterilerinizi saat bazında faturalandırırsanız, bu platform mükemmel bir zaman izleme işlevine sahip olduğu için iyi bir seçimdir.
• Bir bakışta bilgi: Zoho, gecikmeleri, gecikmeleri ve darboğazları tespit etmeyi kolaylaştırır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Özellikler bunaltıcı olabilir: Çok fazla işlevsellik sunduğundan, bazı kullanıcılar bu PM platformundan korkabilir. Ayrıca daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.
• Esnek değil: Bu platformla projeleri ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek zor olabilir.

7. Wrike

Wrike, SEO projelerinizi yolunda tutarken planlamayı basitleştirmenize yardımcı olabilir. Özelleştirilebilir iş akışları ve geniş iletişim seçenekleri, e-postaları, toplantıları ve durum güncellemelerini azaltmanıza yardımcı olur.

SEO İçin Neden İyidir:

• Görev önceliklendirme: Wrike ile, son teslim tarihlerini kaçırmadığınızdan emin olmak için kritik görevleri öne çıkarabilirsiniz.
• Doğal iş akışı: Wrike, çoğu insanın mantıklı ve kullanımı kolay bulacağı şekilde yapılandırılmıştır.
• Gelişmiş özellikler: Görev yönetimi için işlevsellik, Gantt çizelgeleri ve gerçek zamanlı haber akışı yerleşiktir.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Bazı seçeneklerden daha pahalı: Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir sürümü mevcuttur, ancak daha fazla işleve sahip premium planlar diğer PM araçlarından daha pahalıdır.
• Yeni kullanıcılar eklemek zor: Yeni kullanıcılar eklemek ve onlara görev atamak manuel olarak yapılmalıdır, bu da zaman alabilir.
• Gezinmek zor olabilir: Wrike’a aşina olmayan kullanıcılar projelerde gezinmekte zorluk çekebilir.

8. Smartsheet

Proje ve iş yönetimi araçlarıyla Smartsheet, görevleri otomatikleştirmenize ve Gantt çizelgeleri ve gösterge tabloları dahil gerçek zamanlı görseller oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir iş yürütme platformudur.

SEO İçin Neden İyidir:

• Güçlü iletişim ve işbirliği: Smartsheet, iletişim planları oluşturmayı ve uygulamayı kolaylaştırır.
• Görevler ve bağımlılıklar ekleme: Smartsheet, görevleri ve bağımlılıkları kolaylıkla eklemenizi sağlayan sezgisel bir tasarıma sahiptir.
• Özel panolar: İstediğiniz bilgileri görüntülemek için kısa çizginizi ayarlayın.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Ayrıntılı belgeleri desteklemez: Kullanıcıların bilet başına yalnızca 10 belge yüklemesine izin verilir; bu, oldukça spesifik kampanyalar için zahmetli olabilir.
• Daha büyük ekipler için çok basit olabilir: Çok sayıda paydaşı olan büyük bir ekibi yönetiyorsanız, bu platformun istediğiniz tüm işlevleri içermediğini görebilirsiniz.

9. Celoxis

Kurumsal düzeydeki kuruluşlar için hepsi bir arada bir PM platformu olarak tasarlanan Celoxis, bir SEO profesyonelinin isteyebileceği neredeyse tüm işlevselliğe sahiptir. Kampanyalarınızın yolunda ve bütçe dahilinde kalmasına yardımcı olmak için üst düzey görünürlüğe ve çok sayıda rapora sahiptir.

SEO İçin Neden İyidir:

• Kullanımı kolay: Celoxis, kullanılabilirlikten ödün vermeden bir projeye derinlemesine dalmanız için gerekli araçları sağlar. Kurulumu da kolaydır.
• Zaman takibini, kaynak yönetimini ve bütçelemeyi içerir: Ayrıca sizi yolda tutmak için geniş raporlama özelliklerine sahiptir.
• İyi değer: Celoxis, orta seviye bir fiyat noktasında üst seviye bir PM platformunun işlevselliğini sunar.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Faturalandırma veya faturalandırma işlevi yok: Müşterilerinizi faturalandırmak için harici bir program kullanmanız gerekecek.
• Ücretsiz sürüm yok: SEO ekibiniz için kullanımı ücretsiz bir PM platformu arıyorsanız, bu değil.

10. ProofHub

ProofHub, diğer bazı PM platformları kadar çok özelliğe sahip değildir, ancak yine de SEO için iyi bir seçimdir. Görev listeleri, iş akışları, takvimler ve belgeler için merkezi bir merkez sağlar.

SEO İçin Neden İyidir:

• İhtiyacınız olan tüm araçlar: ProofHub, SEO planlaması, ekip işbirliği ve yönetim için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar.
• Sınırsız kullanıcı: Platforma istediğiniz kadar kişi ekleyebilirsiniz.
• İletişim: Yerleşik sohbet ve belge paylaşım özellikleri sayesinde tüm tartışmalar tek bir yerde merkezileştirilebilir.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Yinelenen görevler manuel olarak girilmelidir: ProofHub size görevleri tekrarlama seçeneği sunmaz.
• Bütçeleme yok: SEO görevleriniz için bütçelemeyi denetlemek için üçüncü taraf bir platform kullanmanız gerekecek.

11. ClickUp

ClickUp, merkezi şirket bilgilerini ve iş araçlarını tek bir yerde birleştiren bulut tabanlı bir platformdur. Çeşitli biçimlerde yapılacaklar listeleri, iş akışları ve çizelgeler oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

SEO İçin Neden İyidir:

• Kullanımı kolay: ClickUp’ın kısa bir öğrenme eğrisi vardır, yani siz ve ekibiniz bundan daha hızlı yararlanmaya başlayabilirsiniz.
• Birden çok görünüm: Diğerlerinin yanı sıra bir liste, pano, takvim ve iş yükü görünümü aracılığıyla kampanyalarınızı izleyin.
• İşlevlerin mükemmel dengesi ve kullanım kolaylığı: ClickUp, karmaşıklık olmadan istediğiniz özellikleri ekleyerek Goldilocks alanına düşer.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Gezinme kafa karıştırıcı olabilir: Sekmeler arasındaki farklar hemen göze çarpmaz.
• Uygulama, önemli bir planlama gerektirebilir: Oldukça özelleştirilebilir olduğundan, ClickUp’ın faydalarını en üst düzeye çıkarmak için iş akışlarını sistematik olarak planlamanız gerekebilir.

12. Forecast

Forecast ile tüm SEO projelerinizi, kaynaklarınızı ve bütçenizi tek bir kullanışlı araçta toplayabilirsiniz. Yapay zeka tabanlı bir platform, yönetimsel iş yükünüzü önemli ölçüde azaltabilir.

SEO İçin Neden İyidir:

• Projelerin yaşam döngüsünü kolayca takip edin: Bu platform üzerinden tüm SEO PM operasyonunuz için görevler ve bütçe atayabilir ve tahsis edebilirsiniz.
• Zamanlama görselleştirme: Bir bakışta bir ekip üyesinin iş yükü hakkında bilgi alabilirsiniz.
• Veri toplamak kolaydır: Mevcut bir kampanyayı eski bir kampanyayla karşılaştırmak mı istiyorsunuz? Tahmin, veri çekmeyi kolaylaştırır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Zaman ve görev girişlerini güncellemek sıkıcı olabilir: El ile giriş zaman alıcı bir süreç olabilir.
• Daha büyük ekipler için ideal değil: Altında çalışan çok sayıda insan varsa, görselleştirme öğeleri bunaltıcı olabilir.

13. Adobe Workfront

Adobe’nin proje yönetimi ihtiyaçlarınıza yönelik çözümü Workfront, ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılabilir ve kapsamlı entegrasyonlar içerir, böylece SEO projelerinizdeki en son gelişmeleri kolayca takip edebilirsiniz.

SEO İçin Neden İyidir:

• İyi tasarlanmış kullanıcı arayüzü: Workfront’un kullanımı kolaydır ve görsel olarak çekicidir.
• Gerçek zamanlı bilgi: Herhangi bir durum değişikliğinden haberdar olmanızı sağlar.
• İyi şeffaflık: Bu platform, paydaşlar ve proje kapsamı kolayca görülebildiği için kimin ne yapması gerektiği konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Uzun kurulum süreci: Yüksek düzeyde özelleştirme, Workfront’un daha derinlemesine bir başlangıç ​​kurulumu gerektirdiği anlamına gelir.
• Çok fazla ayrıntı sunabilir: Workfront ile istediğiniz kadar ayrıntılı görevlere geçebilirsiniz, bu da bazı kişilerin ayrıntılarda kaybolmasına neden olabilir.
• Görevleri bulmak zor olabilir: Bir görevin hangi projeye atandığını bilmiyorsanız, yerini bulmak zor olabilir.

14. WorkOtter

WorkOtter ile, SEO kampanyalarınız için kaynakları görev düzeyinden ziyade bir projede planlayabilirsiniz. Kullanımı en kolay PM platformlarından biri, SEO çalışmaları için mükemmel bir seçimdir.

SEO İçin Neden İyidir:

• Kullanımı çok kolay: WorkOtter for SEO proje yönetimini kullanmak için teknoloji dehası olmanıza gerek yok.
• İyi iletişim ve raporlama araçları: Gerçek zamanlı bilgiler, tüm ekibinizi aynı sayfada tutar.
• Kaynak yönetimi için iyi: Bu platform, SEO kaynaklarınızın tam olarak nereye tahsis edileceğine karar vermek için kullanışlıdır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Yalnızca bulut: Çevrimdışı çalışmaya çalışıyorsanız sorun yaratabilecek yerel bir sürüm yoktur.
• Yalnızca İngilizce desteği: Bu, anadili İngilizce olmayanlar için zorluklar doğurabilir.

15. PSOHub

Bu çok yönlü PM platformu, mimar firmalar veya finans şirketleri için olduğu kadar SEO ekipleri için de yararlıdır. SEO kampanyalarınızın nasıl yürütüleceğini daha doğru bir şekilde tasarlamanıza olanak tanıyan tahmine dayalı proje yönetimine sahiptir.

SEO İçin Neden İyidir:

• Mükemmel zaman izleme işlevi: PSOHub, hem grup hem de bireysel düzeyde ekibinizin zamanının nereye gittiğini izlemek için en iyi platformlardan biridir.
• CRM Entegrasyonları: Bu platform, Hubspot ve diğer CRM’lerle entegre olur, böylece SEO kampanyalarınızı e-posta girişimleriyle birlikte takip edebilirsiniz.
• Esnek raporlama: PSOHub, raporlara dahil etmek istediğiniz verileri seçmenize olanak tanır.

SEO İçin Potansiyel Dezavantajlar:

• Zaman alıcı kurulum süreci: Tüm kampanyalarınızı ve görevlerinizi bu platforma manuel olarak girmek biraz zaman alabilir.
• Tüm kullanıcılar aynı lisans düzeyine sahip olmalıdır: Bazı kullanıcılara temel düzeyde, diğerlerine ise daha karmaşık bir düzeyde sahip olamazsınız.

SEO Uzmanı Araç İhtiyaçlarınız İçin Doğru PM Aracı Nasıl Seçilir?

Bir SEO uzmanı olarak ihtiyaçlarınıza uygun 15 farklı proje yönetimi seçeneği sunduk . Ama sizin için doğru olanı nasıl seçersiniz?

Her şey özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Bu platformlardan herhangi biri, operasyonlarınızı düzene koymanıza, kampanyaları daha etkili bir şekilde yönetmenize ve boşa harcanan zamanı ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak her birinin biraz farklı işlevleri vardır.

İhtiyaçlarınız için en iyi neyin işe yarayacağına karar vermek size kalmış. Ama umarım, bu noktada, başlamanız için size yeterli bilgiyi vermişizdir.

SEO Uzmanı Proje Araçları SSS: